Homeoffice und mobile Arbeit haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen, insbesondere während der Pandemie, die viele Unternehmen zu einer verstärkten Umsetzung von flexiblen Arbeitsmodellen bewegt hat. Heute sind sie aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Laut aktuellen Statistiken verbringen Vollzeitbeschäftigte durchschnittlich 1,4 Tage pro Woche im Homeoffice. In diesem Beitrag werfen wir einen näheren Blick auf die Aspekte und Auswirkungen der flexiblen Arbeitsmodelle.

Homeoffice vs. Mobile Arbeit: Was ist der Unterschied?

Oft hört man die Begriffe "Homeoffice" und "Mobile Arbeit". Doch was bedeuten sie eigentlich und worin liegt der Unterschied? Homeoffice bezieht sich auf die Arbeit von zu Hause aus, während Mobile Arbeit die Möglichkeit bietet, von praktisch jedem Ort aus zu arbeiten, sei es von zu Hause, einem Café oder auf Reisen. Der wesentliche Unterschied liegt also darin, dass Mobile Arbeit noch flexibler ist und nicht auf das eigene Zuhause beschränkt ist. Beide Optionen bringen gewisse Vor- und Nachteile mit sich.

Homeoffice: Vor- und Nachteile

Im Vergleich zur Mobilen Arbeit hat die Arbeit im Homeoffice folgende Vor- und Nachteile für Arbeitgeber:

Vorteile

• Datenschutz: Weniger Risiko durch festen Arbeitsplatz.

• Arbeitsschutz: Die Einhaltung kann besser kontrolliert werden.

• Erreichbarkeit: Mitarbeiter sind besser zu erreichen und werden weniger abgelenkt.

Nachteile

• Arbeitsschutz: Es bestehen höhere Anforderungen. Arbeitgeber sind für die Einrichtung des Arbeitsplatzes verantwortlich und müssen kontrollieren, dass die Schutzvorgaben stets eingehalten werden.

• Kosten: Mitarbeiter haben ein Recht auf Arbeitsmittel und Einrichtungsgegenstände, die oft kostenintensiv sein können. Bei Schäden muss der Arbeitgeber zeitnah für Ersatz sorgen, was besonders bei großen Möbeln mit hohem logistischen Aufwand einhergeht.

• Arbeitszeitgesetz: Gegen die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten kann schnell verstoßen werden.

Mobile Arbeit: Vor- und Nachteile

Im Vergleich zur Arbeit im Homeoffice hat die Mobile Arbeit folgende Vor- und Nachteile für Arbeitgeber:

Vorteile

• Kosten: Mitarbeiter benötigen weniger Ausstattung.

• Arbeitsschutz: Es müssen weitaus weniger Vorschriften eingehalten werden.

• Zeit: Die Kontrolle des Arbeitsplatzes im Homeoffice zählt als Arbeitszeit und kann weitaus effizienter genutzt werden.

• Flexibilität: Arbeitgeber müssen Änderungen des Standortes nicht jedes mal mit dem Arbeitnehmer absprechen, da der Arbeitsort grundsätzlich flexibel ist.

Nachteile

• Datenschutz: Flexible Arbeitsorte stellen ein höheres Risiko für Datenschutzverstöße dar.

• Arbeitszeitgesetz: Auch bei der Mobilen Arbeit kann schnell gegen Pausen- und Ruhezeiten verstoßen werden.

Die Wahl zwischen Homeoffice und Mobiler Arbeit hängt von den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens ab. Arbeitgeber sollten sie die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen, um das Modell zu wählen, das am besten zu ihrer Organisation passt, denn natürlich kann nicht jeder Arbeitsplatz verlegt werden. Beispielsweise müssen Kellner grundsätzlich im Restaurant anwesend sein während Handwerker ihre Kunden oft besuchen müssen, um ihrer Arbeit nachzugehen. Für einige Branchen könnten auch hybride Arbeitsmodelle interessant sein, wenn doch mal Büroarbeiten oder andere Tätigkeiten anfallen, die keine Anwesenheit am gewohnten Arbeitsplatz erfordern. Hierbei ist unbedingt die richtige Zeiterfassung erforderlich, denn Zeiterfassungsterminals sind zum Beispiel völlig ungeeignet für flexible Arbeitsorte.

Flexibilität und Work-Life-Balance im Fokus

Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es Mitarbeitern, Beruf und Familie besser abzustimmen und reduzieren den Stress durch Pendeln, was sich positiv auf die Produktivität auswirken kann. Unternehmen, die Homeoffice oder Mobiles Arbeiten als Option anbieten, signalisieren ihren Mitarbeitern, dass ihre Work-Life-Balance eine wichtige Rolle spielt. Dies trägt nicht nur zur Mitarbeiterzufriedenheit bei, sondern steigert auch ihre Attraktivität für potenzielle neue Mitarbeiter.

Die Zukunft des Arbeitsplatzes

Flexibles Arbeiten ist zu einem integralen Bestandteil der modernen Arbeitswelt geworden. Die Pandemie hat gezeigt, dass flexible Arbeitsmodelle möglich sind. Viele Arbeitgeber konnten hier ihre ersten Erfahrungen sammeln, welche Arbeitsformen für ihre Betriebe geeignet sind und gegebenenfalls sogar zu gesteigerter Produktivität oder einfacherer Mitarbeitergewinnung geführt haben. Während die digitale Vernetzung und Standortverknüpfung die Kommunikation erleichtern, liegt der eigentliche Mehrwert in der verbesserten Lebensqualität der Mitarbeiter und der damit verbundenen verbesserten Arbeitsqualität. Die Zukunft des Arbeitsplatzes wird zweifellos von hybriden Arbeitsmodellen geprägt sein, die Flexibilität und Effizienz in Einklang bringen.

Unser Produkt

Mit der Zeiterfassung bringen wir mobiles Arbeiten auf das nächste Level. Egal, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, von unterwegs oder in der Firma, die Zeiterfassung bietet Ihnen die Werkzeuge, um die Arbeitszeit genau zu verfolgen und die Effizienz zu steigern. 

Vernetzung von Mobil- und Büroarbeit

Um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert und die Kommunikation nicht ins Stocken gerät, setzen wir mit der Zeiterfassung auf eine digitale Lösung zur Vernetzung der Mitarbeiter. Hierbei wählen Mitarbeiter beim Login einfach "Mobile Arbeit" aus. Dies ermöglicht es, im Unternehmen sichtbar zu machen, wer gerade mobil arbeitet und wer sich im Büro befindet. Diese Transparenz erleichtert die Planung von virtuellen Meetings und die Kontaktaufnahme, da Kollegen wissen, wann ihre Teammitglieder wie erreichbar sind.

Effiziente Kommunikation trotz räumlicher Distanz

Die Verknüpfung von Standortinformationen mit der Standortanzeige trägt zur effizienten Kommunikation im Unternehmen bei. Die Anzeige des Arbeitsortes in der Telefonliste, sei es Mobile Arbeit, Büro X oder Büro Y, erleichtert die Wahl des Kommunikationsweges und ermöglicht es, gezielt auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen.

Flexible Steuerung der Mobilen Arbeit

Die Erlaubnis für mobiles Arbeiten können Arbeitgeber individuell für jeden Mitarbeiter festlegen, es haben nicht alle Mitarbeiter automatisch die Option.

Diese Einstellung bietet eine flexible Möglichkeit, die Nutzung des mobilen Arbeitens zu steuern und anzupassen. Zum Beispiel können Vorgesetzte beschließen, dass neue Mitarbeiter die Option zum mobilen Arbeiten erhalten, wenn Sie eingearbeitet sind und keine Betreuung mehr benötigen.

Arbeitgeber bestimmt über App-Nutzung

Ob Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten zusätzlich über das Handy per App erfassen können, entscheidet der Arbeitgeber selbst. Wenn also auch beim Mobilen Arbeiten der Computer oder Laptop genutzt werden soll, besteht die Möglichkeit, die Zeiterfassung per App zu deaktivieren. Die Einstellung kann ebenfalls für jeden Mitarbeiter individuell vorgenommen werden. 

Einfach flexibel werden

In der heutigen Arbeitswelt ist Flexibilität entscheidend, und unsere Zeiterfassung passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Dank unserer benutzerfreundlichen Web- und App-Plattform haben Sie den Überblick über Ihre Zeiten, egal wo sie sich befinden. Modernisieren Sie Ihre Zeiterfassung hier und erleben Sie die Zukunft der Arbeit.