In Anbetracht der sich verschärfenden Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt ist es für Arbeitgeber unabdingbar, Teilzeitkräfte für ihre Organisation zu gewinnen. Im Folgenden beleuchten wir, welche organisatorischen Möglichkeiten man potenziellen Bewerbern anbieten kann, um die Attraktivität der Organisation zu steigern und auch aktuelle Mitarbeiter länger an das Unternehmen zu binden.

Inflation und die Rolle von Nebenjobs

Aktuell stehen Unternehmen vor der Doppelbelastung, höhere Lohnkosten zu tragen und gleichzeitig Mitarbeiterbindung zu gewährleisten. Die steigende Inflation kann dazu führen, dass Mitarbeiter sich nach stabilen Beschäftigungsmöglichkeiten umsehen, um ihren Lebensstandard zu erhalten. Neue Mitarbeiter einzustellen und Arbeitszeiten flexibel anzupassen, gestaltet sich schwierig, was wiederum die Mitarbeiterbindung beeinträchtigen kann, wenn die Flexibilität fehlt.
Um dem entgegenzuwirken könnten die Arbeitsbedingungen verbessert werden, um die Bindung der aktuellen Mitarbeiter zu stärken. Durch das Angebot von Teilzeitstellen wird die Bewerberzielgruppe erweitert, was es ermöglicht, Teilzeitkräfte zu gewinnen. Es gibt zum Beispiel auch Werkstudenten, die nur 15-20 Stunden pro Woche arbeiten, jedoch im Unternehmen wachsen und später als Festangestellte übernommen werden können.
Um die Flexibilität zu fördern und einen modernen Eindruck nach außen zu vermitteln, könnten Sie eine App mit Zeiterfassung und flexiblen Arbeitszeiten bereitstellen. Dadurch erhalten auch Teilzeitmitarbeiter die Möglichkeit, ihre Anwesenheiten zu dokumentieren und zu planen, wobei Sie als Arbeitgeber weiterhin die Einsicht und Kontrolle über beispielsweise wann gearbeitet wird behalten.

Effektive Zeitplanung für Teilzeitkräfte

Eine der größten Herausforderungen eines sich weiterentwickelnden Unternehmens ist zweifellos die effektive Planung von Arbeitszeiten, insbesondere im Hinblick auf Nebenjobber und Teilzeitkräfte.

Es ist entscheidend, Teilzeitkräfte effektiv einzuplanen und dabei ausreichende Pausen- und Ruhezeiten zu gewährleisten, um sowohl Geldstrafen bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten als auch den Verlust der eben erst hinzugewonnen neuen Mitarbeiter durch Stress und Erschöpfung der Mitarbeiter zu vermindern.

Die Einhaltung der Arbeitszeiten kann durch eine transparente Zeiterfassung erleichtert werden. Indem die Arbeitszeiten genau erfasst und Abwesenheiten geplant werden, erhalten Sie eine bessere Übersicht über die verfügbare Arbeitszeit. Mit Hilfe von hinterlegten Arbeitszeiten der Teilzeitkräfte in den Zeitplanungen können Sie optimal planen. 

Transparente Dokumentation der Arbeitszeit

Eine korrekte Dokumentation der Arbeitszeit ist nicht nur eine Frage der Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch ein rechtliches Erfordernis, das sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen und Geldbußen schützt.

Es besteht eine klare Pflicht zur Zeiterfassung gemäß dem Arbeitszeitgesetz. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschrift müssen Unternehmen mit Geldbußen von bis zu 30.000 Euro rechnen. Darüber hinaus kann auch die Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Ruhezeiten rechtliche Konsequenzen für Arbeitgeber nach sich ziehen, zum Beispiel, wenn Mitarbeiter bei Arbeitsunfällen aufgrund der Nichteinhaltung von gesetzlichen Pausen- oder Ruhezeiten nicht mehr über die Berufsgenossenschaft versichert sind und der Arbeitgeber die Folgen tragen muss.

Durch eine transparente Zeiterfassung und Zeitplanung können klare Erwartungen kommuniziert und sichergestellt werden, dass diese eingehalten werden. Die Zeiterfassung stellt somit eine effektive Lösung zur Bewältigung von Planungs- und Verwaltungsaufgaben dar, sowohl für Unternehmen als auch für ihre Mitarbeiter.

Unser Produkt

Egal, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten, ob sie mehrere Jobs ausüben und ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen - unsere Zeiterfassung passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Die benutzerfreundliche Webplattform und mobile App ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitern Flexibilität zu gewährleisten, ohne dass Sie dabei die Kontrolle verlieren.

Zeitplanung

In der Zeitplanung können Arbeitszeiten im Voraus individuell für jeden Tag und jede Woche festgelegt werden. So können Mitarbeiter ohne feste Arbeitszeiten selbst ganz flexibel entscheiden, ohne den Überblick über ihre geplanten Anwesenheiten zu verlieren. Dadurch wird die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

Für Vorgesetzte ist die Zeitplanung auch ein Mittel, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Arbeitsstunden eingehalten werden. Allerdings ersetzt die Zeitplanung nicht die Zeiterfassung, da Arbeitszeiten separat durch eine Stempeluhr oder manuelles Eintragen erfasst werden müssen. Kollegen haben die Möglichkeit, die Planung einzusehen und gemeinsame Besprechungen oder Projekte einfach zu koordinieren. 

Pausenregelung und Warnung

Als Arbeitgeber können Sie festlegen, in welchem Zeitraum Ihre Mitarbeiter eine Mittagspause machen und ob sie sich manuell ein- und ausloggen sollen. So stellen Sie sicher, dass die rechtlichen Arbeitszeitregelungen eingehalten werden und keine Strafen anfallen. 

Bevorzugen Sie einen automatischen Pausenabzug, kann auch dieser eingestellt werden. Sollte ein Mitarbeiter seine Pause zu lange ausdehnen, kann ihm optional ein Pausenverstoß vom System erteilt werden.

Individuelle Einstellungen für flexible Arbeitszeitmodelle

In der Zeiterfassung können Arbeitgeber individuelle Einstellungen festlegen, um die Arbeitszeit und Wochenstunden ihrer Mitarbeiter anzupassen. Beispielsweise kann über die Kernzeitregelung ein Zeitraum bestimmt werden, in dem alle Mitarbeiter zur Arbeit angemeldet sein müssen, sodass die Kontaktaufnahme und Koordination nicht durch verschiedene Arbeitszeiten beeinträchtigt werden. Innerhalb des Arbeitszeitrahmens können sie jedoch selbst bestimmen, wann sie arbeiten. 

Arbeitszeiten sind jederzeit für jeden Wochentag und auch pro Mitarbeiter einzeln anpassbar, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden und maximale Flexibilität für verschiedene Arbeitsstrukturen zu bieten.

Export für Behörden

Die dokumentierten Arbeitszeiten können direkt aus der Zeiterfassung heraus als PDF oder Excel-Tabelle exportiert werden. Sie müssen keine komplizierten Rechnungen mehr durchführen, Tabellen führen oder unübersichtliche Zettel zusammensuchen. Die präzisen Werte werden mit einem Klick aus der Zeiterfassung exportiert und dienen als Belege für Lohnabrechnungen, die direkt an die Buchhaltung oder Finanzamt versendet werden können. 

Nutzen Sie die Zeiterfassung

Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung, um Arbeitszeiten effizient zu planen, Pausen zu regeln und individuelle Einstellungen für flexible Arbeitszeitmodelle vorzunehmen. Testen Sie die Zeiterfassung jetzt 30 Tage lang kostenlos und erleben Sie, wie Sie mit Leichtigkeit eine ausgewogene Work-Life-Balance und optimale Produktivität erreichen können.