Die Zeiterfassung am Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer. Arbeitgeber werden vor Gesetzesverstößen und Strafen bewahrt, indem sichergestellt wird, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Mitarbeiter sind vor Fehlern und Verstößen des Arbeitgebers geschützt, was ihre Rechte und Arbeitsbedingungen sichert. Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten minimiert Missverständnisse und fördert ein gerechtes Arbeitsumfeld.

Was wird durch die Zeiterfassung verhindert?

Die ordnungsgemäße Zeiterfassung verhindert Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), einschließlich Pausenregelungen und Urlaubsvorgaben. Durch die genaue Dokumentation der Arbeitszeiten können Arbeitgebern mögliche rechtliche Auseinandersetzungen wie hohe Geldbußen und unangenehme Konflikte mit Mitarbeitern erspart bleiben. Sie trägt auch dazu bei, gesundheitliche und finanzielle Schäden für Mitarbeiter zu vermeiden. Somit profitieren beide Parteien von einer transparenten und rechtssicheren Arbeitszeitregelung.

Schutz für Arbeitgeber

Nicht ausgeruhte Mitarbeiter durch fehlende Ruhezeiten sind ein erhebliches Risiko für jedes Unternehmen. Ohne ausreichende Pausen und Erholungsphasen treten vermehrt Fehler auf, die im besten Fall nur zu zusätzlicher Mehrarbeit in Form von Korrekturen führen. Schlimmere Konsequenzen entstehen jedoch, wenn Übermüdung zu schwerwiegenden Verstößen und gesundheitlichen Folgen führt. Besonders gefährlich wird es bei Tätigkeiten wie dem Führen von Kraftfahrzeugen oder der Bedienung schwerer Maschinen, wo die Gefahr von Unfällen und Verletzungen drastisch steigt. Eine präzise Zeiterfassung schützt Arbeitgeber vor solchen Risiken, indem sie sicherstellt, dass gesetzliche Ruhezeiten eingehalten werden und Mitarbeiter ihre Arbeit sicher und effizient ausführen können.

Gesundheitsschutz

Ein weiterer Vorteil der Zeiterfassung ist der Gesundheitsschutz. In den letzten Jahren sind die Ausfallquoten und Krankmeldungszahlen stetig gestiegen, häufig bedingt durch psychische Belastungen. Angesichts des sich wandelnden Arbeitsmarktes wird der Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer für Arbeitgeber immer wichtiger, um eine langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen. Regelmäßige Ruhepausen tragen zum Schutz der physischen und psychischen Gesundheit der Mitarbeiter bei. Mithilfe der Zeiterfassung können Sie eine ausgeglichene Verteilung der Arbeitszeiten sicherstellen und Überlastung Ihrer Mitarbeiter vermeiden. Dies reduziert das Risiko von Burnout und anderen stressbedingten Ausfällen. 

Arbeitssicherheit 

Arbeitssicherheit wird unter anderem durch die Einhaltung von Ruhezeiten und die Vermeidung von Übermüdung gewährleistet. Lange Arbeitszeiten können die Konzentration beeinträchtigen und das Unfallrisiko am Arbeitsplatz erhöhen. Zudem greifen Versicherungen möglicherweise nicht, wenn die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten nicht eingehalten wurden.

Profitieren Sie von den Vorteilen

Eine effektive Zeiterfassung ist daher unerlässlich, um ein gerechtes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Durch die präzise Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten profitieren beide Seiten von mehr Transparenz und Schutz. 

Unser Produkt

Mit der digitalen Zeiterfassung werden die Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst. Automatische Vorkehrungen zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sorgen dafür, dass Geldstrafen vermieden und Auseinandersetzungen über Arbeitszeiten minimiert werden, während gleichzeitig der Schutz Ihrer Arbeitnehmer gewährleistet ist.

Automatische Pausenwarnung

Mitarbeiter werden informiert, wenn eine Pause eingelegt werden muss und wie viele Minuten gesetzlich vorgeschrieben sind. Beispielsweise wird ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben. Dies stellt sicher, dass die Pausenregelungen eingehalten werden und die Mitarbeiter ausreichend Erholungspausen erhalten. Der rote Hinweistext kann von Administratoren in den Moduleinstellungen individuell angepasst werden.

Arbeitszeitverstöße

Bei Pausenverstößen oder Nichteinhaltung der Ruhezeiten wird der Mitarbeiter gewarnt und Vorgesetzte benachrichtigt, um regelmäßige Verstöße zu vermeiden. Über häufige Auffälligkeiten sind Arbeitgeber informiert und können gegebenenfalls das Gespräch mit dem Mitarbeiter suchen. 

Höchstarbeitszeiten

Die Zeiterfassung überwacht auch die Einhaltung der Höchstarbeitszeiten. Sie stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht mehr als die gesetzlich erlaubte Anzahl von Stunden arbeiten, also in der Regel nicht länger als 8 Stunden pro Tag. Arbeitgeber können so sicherstellen, dass die Arbeitszeiten fair und gesetzeskonform sind.

Leitende Angestellte markieren

Leitende Angestellte sind von der gesetzlichen Pausenregelung ausgenommen und müssen diese nicht einhalten. Um die Meldung falscher Pausenverstöße zu vermeiden, können Mitarbeiter in ihren Profilen als leitende Angestellte markiert werden. 

Abwesenheit während der Kernzeit

Beim stellen eines Stundenantrags gibt es die Option "Abwesenheit während Kernzeit ohne Stundenabbau" für wichtige Termine.
Diese Funktion ermöglicht es, den Arbeitnehmern die Wahrnehmung wichtiger Termine, wie beispielsweise Facharztbesuche, zu ermöglichen und gleichzeitig Fehlermeldungen zu vermeiden.

Überstunden auf dem Stundenkonto

Überstunden können genau dokumentiert und entsprechend vergütet werden. Sie werden auf einem Stundenkonto festgehalten, sodass Mitarbeiter sie entweder durch Stundenabbau ausgleichen oder zusätzlich vergütet bekommen. 

Kostenlose Demo-Version

Durch diese vielfältigen Funktionen des Zeiterfassungssystems wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert und ein gerechtes, gesundes Arbeitsumfeld gefördert. Genießen Sie die Vorteile der Zeiterfassung und testen Sie die Demo-Version 30 Tage kostenlos.